Dit is de basis van het Brightsafe platform. Hier leest u hoe u inlogt, uw dashboard leest, locaties aanmaakt en medewerkers uitnodigt en beheert. Deze onderdelen zijn altijd beschikbaar, ongeacht welke modules u gebruikt.
Het hoofdmenu
Na het inloggen ziet u het hoofdmenu met drie onderdelen:
- Dashboard: hier ziet u een overzicht van alle meldingen en activiteit binnen het platform.
- Locaties: hier maakt u locaties en sublocaties aan en drukt u QR code posters af.
- Werknemers: hier nodigt u medewerkers uit en beheert u hun toegang tot het platform.
Inloggen op het platform
Het platform is bereikbaar via go.brightsafe.nl
- Ga naar go.brightsafe.nl in uw browser.
- Vul uw e-mailadres en wachtwoord in.
- Vink optioneel Onthoud mij aan. Hiermee blijft u ingelogd op dit apparaat.
- Klik op inloggen. Na een succesvolle aanmelding ziet u het dashboard.
Wachtwoord vergeten
Klik op de link Wachtwoord vergeten op de inlogpagina. Vul uw e-mailadres in en klik op verzenden. U ontvangt een e-mail met een link waarmee u een nieuw wachtwoord kunt instellen.
Het dashboard begrijpen
Na het inloggen ziet u het dashboard. Dit is uw overzicht van alle activiteit in het platform. Het dashboard toont de volgende onderdelen:
- Een donut grafiek voor sociale meldingen, uitgesplitst in nieuw, in behandeling en afgehandeld.
- Een donut grafiek voor veiligheidsmeldingen, uitgesplitst in nieuw, in behandeling en afgehandeld.
- Een donut grafiek voor asset meldingen, uitgesplitst in nieuw, in behandeling en afgehandeld.
- Een grafiek met het verloop van LMRA formulieren over tijd.
Aan de hand van het dashboard kunt u in één oogopslag zien hoeveel meldingen open staan en welke aandacht nodig hebben.
Locaties aanmaken en beheren
Locaties zijn de plekken binnen uw organisatie waar medewerkers werken en waar QR code posters worden opgehangen. Elke locatie heeft een unieke QR code.
Een nieuwe locatie aanmaken
- Ga naar Locaties in het menu.
- Klik op Nieuwe locatie aanmaken.
- Vul een naam in voor de locatie, zoals Hal A of Kantoor Rotterdam.
- Voeg eventueel sublocaties toe voor een nauwkeurigere registratie, zoals Hal A – Begane grond.
- Sla de locatie op. De locatie is nu beschikbaar voor gebruik in de modules.
QR code posters afdrukken
Vanuit elke locatie kunt u QR code posters afdrukken voor de modules Report, Social en LMRA. Per module heeft u een aparte poster.
- Ga naar Locaties in het menu.
- Selecteer de gewenste locatie.
- Klik op Documenthandtekeningen afdrukken.
- Selecteer de module waarvoor u een poster wilt afdrukken.
- De poster wordt als PDF gedownload. Druk de poster af en hang deze op een goed zichtbare plek op de locatie.
Medewerkers aanmaken en beheren
Via Werknemers in het menu maakt u medewerkers aan en beheert u hun toegang tot het platform.
Een medewerker aanmaken
- Ga naar Werknemers in het menu.
- Klik op Werknemer aanmaken.
- Vul de gegevens in van de medewerker, zoals naam en e-mailadres.
- Sla de medewerker op. De medewerker heeft nu toegang tot het platform.
Toegang beheren en wijzigen
In het overzicht onder Werknemers ziet u alle medewerkers met toegang tot het platform. U kunt hier de toegangsrechten van een medewerker aanpassen of de toegang intrekken via het betreffende account.
Modules aan- of uitzetten
Modules worden uitsluitend door Brightsafe aan- of uitgezet, op uw aanvraag. Als beheerder heeft u hier geen toegang toe in het platform. Neem contact op met Brightsafe om een module te activeren of deactiveren voor uw organisatie.
Hulp nodig?
Heeft u een vraag over de basisinstellingen van het platform of komt u er niet uit? Neem dan contact op met ons supportteam via [email protected]. We helpen u graag verder.