Met de Inspect module voert u gestructureerde werkplekinspecties uit. Als veiligheidskundige stelt u de inspectieformulieren in, volgt u de uitgevoerde inspecties op en handelt u de actiepunten af.
Het menu van Inspect
De module Inspect heeft vijf menu-onderdelen:
- Uitvoeren: hier start een inspecteur een nieuwe inspectie door een locatie en formulier te selecteren.
- Overzicht: hier ziet u alle uitgevoerde inspecties met de status open of gesloten en de bijbehorende actiepunten.
- Vragenbank: hier maakt u vragen aan die u kunt koppelen aan inspectieformulieren.
- Sjablonen: hier maakt u inspectieformulieren aan door vragen uit de vragenbank samen te stellen.
- Categorieën: hier maakt u categorieën aan waaronder u vragen in de vragenbank indeelt, zoals Werken op hoogte of Brandveiligheid.
Stap 1: Categorieën aanmaken
Voordat u vragen kunt aanmaken, maakt u eerst categorieën aan. Categorieën helpen u om de vragenbank overzichtelijk in te delen per onderwerp.
- Ga naar Categorieën in het menu.
- Klik op Nieuwe categorie aanmaken.
- Vul een naam en beschrijving in, in Nederlands en Engels, zoals Werken op hoogte of Brandveiligheid.
- Sla de categorie op.
Stap 2: Vragen aanmaken in de vragenbank
Na het aanmaken van categorieën vult u de vragenbank met vragen. Elke vraag koppelt u aan een categorie. De vragen voert u in in Nederlands en Engels zodat inspecteurs in beide talen kunnen werken.
- Ga naar Vragenbank in het menu.
- Klik op Nieuwe vraag aanmaken.
- Voer de vraag in het Nederlands en het Engels in.
- Koppel de vraag aan een categorie.
- Sla de vraag op.
Stap 3: Een inspectieformulier aanmaken via Sjablonen
Met een sjabloon stelt u een inspectieformulier samen door vragen uit de vragenbank te selecteren. Het sjabloon is daarna beschikbaar voor inspecteurs via Uitvoeren.
- Ga naar Sjablonen in het menu.
- Klik op Formulier aanmaken.
- Vul een titel en beschrijving in, in Nederlands en Engels.
- Klik op Koppel vraag om vragen uit de vragenbank toe te voegen. Met Koppelen en nieuwe koppelen voegt u snel meerdere vragen achter elkaar toe. U kunt ook direct nieuwe vragen aanmaken via Maak vraag.
- Klik op Vragen Orderen en sleep de vragen in de gewenste volgorde.
- Sla het formulier op. Het formulier is nu beschikbaar voor inspecteurs via Uitvoeren.
Stap 4: Inspecties opvolgen en actiepunten afhandelen
Na het uitvoeren van een inspectie vindt u de resultaten terug onder Overzicht. U volgt de actiepunten op en sluit de inspectie af zodra alles is afgehandeld.
- Ga naar Overzicht in het menu. U ziet alle inspecties met de status Open of Gesloten, de locatie, het aantal conforme antwoorden, afwijkingen, niet van toepassing en de naam van de inspecteur.
- Klik op een inspectie om deze te openen en klik op Takenlijst bekijken. U ziet per actiepunt het voorstel van de inspecteur.
- Vul per actiepunt in hoe het is opgelost.
- Nadat alle actiepunten zijn afgehandeld klikt u op de knop Sluiten rechtsboven om de inspectie te sluiten. Gesloten inspecties blijven raadpleegbaar als archief.
Statistieken bekijken
De statistieken vindt u onder het kopje Overzicht, onder de inspectietabel. Via de statistieken krijgt u inzicht in de voortgang en resultaten van uw inspecties. Gebruik het filterknopje rechtsboven de statistieken om de weergave aan te passen op de gewenste periode of locatie.
Wat doet de inspecteur?
De inspecteur logt in op het platform via go.brightsafe.nl en gaat naar Uitvoeren in het menu. Hij doorloopt de volgende stappen:
- Hij selecteert de locatie en het inspectieformulier en klikt op Maak inspectie.
- Hij kiest zijn voorkeurstaal.
- Hij beantwoordt alle vragen met Goed, Niet goed of N.v.t. Bij een Niet goed antwoord vult hij verplicht een actievoorstel in en kan hij optioneel een bijlage uploaden.
- Hij vult het afsluitende formulier in met zijn naam, optioneel bedrijfsnaam, de inspectie deelnemers, een referentienummer, de taakbeschrijving en de werklocatie.
- Hij geeft akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid en dient de inspectie in. Na het indienen ziet hij een bedankpagina.
Hulp nodig?
Heeft u een vraag over de Inspect module of komt u er niet uit? Neem dan contact op met ons supportteam via [email protected]. We helpen u graag verder.