Met de LMRA module kunnen medewerkers vlak voor aanvang van werkzaamheden een Laatste Minuut Risico Analyse invullen via een QR code. Als veiligheidskundige stelt u de vragen in en volgt u de resultaten op.
Het menu van LMRA
De module LMRA heeft vier menu-onderdelen:
- Starten: hier start u handmatig een nieuwe LMRA in het platform.
- Overzicht: hier ziet u alle ingekomen LMRA formulieren met de bijbehorende statussen en statistieken.
- Vragenbank: hier maakt u de vragen aan die medewerkers beantwoorden bij het invullen van de LMRA.
- Instellingen: hier stelt u de titel en de begeleidende tekst in van het LMRA formulier.
Stap 1: Formulier instellen via Instellingen
Voordat medewerkers de LMRA kunnen invullen, stelt u eenmalig het formulier in via Instellingen in het menu.
- Ga naar Instellingen in het menu.
- Vul een duidelijke titel in voor het formulier, zoals LMRA werkzaamheden magazijn.
- Voeg een begeleidende tekst toe die de medewerker uitlegt waarom hij dit formulier invult.
- Sla de instellingen op. De aanpassingen zijn direct zichtbaar in het formulier.
Stap 2: Vragen aanmaken via de vragenbank
Via de vragenbank maakt u de vragen aan die de medewerker beantwoordt met Ja, Nee of N.v.t. Bij een Nee antwoord kan de medewerker de werkzaamheden niet starten en moet hij verplicht een reden opgeven.
- Ga naar Vragenbank in het menu.
- Klik op Nieuwe vraag aanmaken.
- Formuleer een vraag die de medewerker met Ja, Nee of N.v.t. kan beantwoorden. Bijvoorbeeld: Is de werkomgeving vrij van struikelgevaar?
- Sla de vraag op.
- Herhaal dit voor alle gewenste vragen en bepaal daarna de volgorde door de vragen in de gewenste volgorde te slepen.
Stap 3: QR code poster afdrukken
De QR code poster voor de LMRA module drukt u af vanuit de locaties. Per locatie heeft u een unieke QR code poster die u bevestigt op bijvoorbeeld een werkpakket.
- Ga naar Locaties in het menu.
- Selecteer de locatie waarvoor u een poster wilt afdrukken.
- Klik op Documenthandtekeningen afdrukken.
- Selecteer de module LMRA.
- De poster wordt als PDF gedownload. Druk de poster af en bevestig deze op de juiste locatie of het werkpakket.
Stap 4: Ingekomen LMRA formulieren bekijken
In het overzicht ziet u alle ingekomen LMRA formulieren. Per formulier ziet u de volgende statusinformatie:
- Conform: alle vragen zijn met Ja of N.v.t. beantwoord. De werkzaamheden mogen worden gestart.
- Afwijkingen: een of meerdere vragen zijn met Nee beantwoord. Er is een reden opgegeven door de medewerker.
- Niet van toepassing: de vragen zijn als niet van toepassing beantwoord.
- Gestart: geeft aan of de werkzaamheden daadwerkelijk zijn gestart na het invullen van de LMRA.
Statistieken bekijken
De statistieken vindt u onder het kopje Overzicht, onder de formulierentabel. Via de statistieken krijgt u inzicht in het verloop van LMRA formulieren binnen uw organisatie. Gebruik het filterknopje rechtsboven de statistieken om de weergave aan te passen op de gewenste periode of locatie. De statistieken tonen het aantal formulieren over tijd, het aantal per status gehaald of niet gehaald en het aantal meldingen per locatie.
Wat ziet de medewerker?
De medewerker scant de QR code die is bevestigd op zijn werkpakket of locatie. Hij selecteert zijn taal en doorloopt de vragen. De medewerker vult de volgende gegevens in:
- Naam van de LMRA leider.
- Aanwezige personen bij de werkzaamheden.
- Referentienummer, zoals een wvg, project- of ordernummer.
- Omschrijving van de taak die wordt uitgevoerd.
- Exacte locatie van de werkzaamheden.
- Of het een extern bedrijf betreft.
- Akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid.
Beantwoordt de medewerker een vraag met Nee, dan verschijnt de melding dat de werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd. Hij is verplicht een reden in te vullen en kan optioneel een foto toevoegen.
Hulp nodig?
Heeft u een vraag over de LMRA module of komt u er niet uit? Neem dan contact op met ons supportteam via [email protected]. We helpen u graag verder.