Met de Toolbox module organiseert u toolbox meetings en registreert u de deelname en kennis van medewerkers. Medewerkers lezen een PDF document door en beantwoorden kennisvragen via hun telefoon.
Het menu van Toolbox
De module Toolbox heeft drie menu-onderdelen:
- Toolboxen: hier maakt u de Nederlandse en Engelse versie van een toolbox aan binnen een thema en beheert u de inhoud en kennisvragen.
- Thema’s: hier maakt u thema’s aan die elk één specifiek onderwerp vertegenwoordigen.
- Resultaten: hier ziet u een overzicht van alle inzendingen met de bijbehorende scores en statistieken.
Stap 1: Een thema aanmaken
Een thema staat altijd voor één specifiek onderwerp, zoals Werken op hoogte of Gevaarlijke stoffen. Onder een thema maakt u uitsluitend taalversies van datzelfde onderwerp aan. Wilt u een ander onderwerp aanbieden, dan maakt u daarvoor een nieuw thema aan. De naam van het thema is alleen zichtbaar voor u als beheerder, niet voor de medewerker.
- Ga naar Thema’s in het menu.
- Klik op Nieuw thema aanmaken.
- Vul een duidelijke naam in die het onderwerp omschrijft, zoals Werken op hoogte 2025 of Gevaarlijke stoffen.
- Sla het thema op. Binnen dit thema kunt u nu taalversies van de toolbox aanmaken.
Stap 2: Een toolbox aanmaken
Binnen een thema maakt u maximaal twee taalversies van de toolbox aan, een Nederlandse en een Engelse versie. Beide versies bevatten dezelfde inhoud maar dan in een andere taal. De kennisvragen stelt u per taalversie apart in. Voor de Nederlandse versie voert u de vragen en antwoorden in het Nederlands in, voor de Engelse versie doet u dit in het Engels. U kunt geen twee verschillende onderwerpen onder hetzelfde thema plaatsen.
- Ga naar Toolboxen in het menu.
- Selecteer het thema waaronder u de taalversie wilt aanmaken.
- Klik op Nieuwe toolbox aanmaken.
- Vul een titel in en selecteer de taal.
- Upload de toolbox als PDF bestand in de bijbehorende taal.
- Maak optioneel kennisvragen aan in dezelfde taal als de toolbox. Voeg meerdere antwoordopties toe per vraag en duid het juiste antwoord aan.
- Klik op Definitief maken en bevestig. Let op: een definitieve toolbox kan niet meer worden gewijzigd. Controleer alles goed voordat u bevestigt.
- Let op: heeft u na het definitief maken toch een fout ontdekt, dan kunt u de toolbox deactiveren en een nieuwe taalversie aanmaken binnen hetzelfde thema.
- Klik op Activeren. De toolbox is nu beschikbaar voor medewerkers. Stel optioneel een einddatum in. Na de einddatum wordt de toolbox automatisch gedeactiveerd.
Stap 3: QR code poster afdrukken
De QR code poster voor de Toolbox module drukt u af vanuit het thema. De poster is gekoppeld aan het thema en niet aan een specifieke taal. De medewerker kiest zijn taal zelf na het scannen.
- Ga naar Thema’s in het menu.
- Open het thema waarvoor u een poster wilt afdrukken.
- Kies het papierformaat en de afdrukstand via het afdrukscherm.
- Sla de QR code op of druk de poster direct af. De poster toont de QR code, de naam van het thema en het BrightSafe logo.
- Hang de poster op een goed zichtbare plek op de werkplek.
Resultaten en statistieken bekijken
De resultaten vindt u onder het kopje Resultaten in het menu. Via de statistieken krijgt u inzicht in de deelname en prestaties van medewerkers. Gebruik het filterknopje rechtsboven de statistieken om de weergave aan te passen op de gewenste periode of locatie. De statistieken tonen het aantal inzendingen per jaar, uitgesplitst in geslaagd en niet geslaagd.
Wat ziet de medewerker?
De medewerker scant de QR code poster die op de werkplek hangt. Hij selecteert zijn taal en ziet de beschikbare toolbox voor die taal. De medewerker doorloopt de volgende stappen:
- Hij leest de toolbox PDF pagina voor pagina door via de knoppen Vorige en Volgende. Bovenaan staat de melding dat er mogelijk vragen worden gesteld over de inhoud.
- Na de laatste pagina klikt hij op Naar de volgende stap en beantwoordt hij de kennisvragen via meerkeuze opties.
- Hij vult zijn naam, e-mailadres en optioneel opmerkingen in. Is het een externe medewerker, dan vult hij ook de naam van zijn organisatie in.
- Hij verklaart de toolbox te hebben bekeken en geeft akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid.
- Direct na het indienen ziet hij zijn score met de vermelding geslaagd of niet geslaagd, en welke vragen onjuist waren beantwoord.
Hulp nodig?
Heeft u een vraag over de Toolbox module of komt u er niet uit? Neem dan contact op met ons supportteam via [email protected]. We helpen u graag verder.