Inloggen Probeer gratis
Module handleidingen

Brightsafe Asset

Deze handleiding legt uit hoe je assets registreert, beheert en koppelt aan meldingen.

1. Introductie

De Asset-module binnen het Brightsafe-platform is bedoeld voor het melden, opvolgen en beheren van meldingen die betrekking hebben op assets, zoals machines, voertuigen, installaties of meetmiddelen.

De werking van de Asset-module is grotendeels gelijk aan de Report-module. Het belangrijkste verschil is dat meldingen altijd gekoppeld zijn aan een asset en niet primair aan een locatie.

2. Toegang tot de Asset-module

Het Brightsafe-platform is bereikbaar via:

https://go.brightsafe.nl

Na inloggen ga je in het linkermenu naar:

Asset → Assets

Hier beheer je alle assets binnen jouw organisatie.

3. Assets aanmaken

3.1 Asset aanmaken

  1. Ga naar Asset → Assets
  2. Klik rechtsboven op Asset aanmaken
  3. Vul de assetgegevens in, zoals:
    • Naam van de asset (bijv. Machine 1, Bus 2, Compressor)
    • Eventuele aanvullende informatie
  4. Sla de asset op

Elke asset krijgt automatisch een uniek Asset ID.

4. QR-code per asset

Elke asset beschikt over een eigen unieke QR-code.

4.1 QR-code afdrukken

  1. Ga naar Asset → Assets
  2. Vink één asset aan
  3. Klik op Acties openen
  4. Kies Documenthandtekeningen afdrukken
  5. Selecteer de juiste module
  6. Klik op Verzenden

Er wordt nu een PDF met QR-code poster gegenereerd.

4.2 Gebruik van de QR-code

  • De QR-code wordt op of bij de asset geplaatst
  • Medewerkers scannen de QR-code om direct een assetmelding te doen
  • Geen app nodig, werkt via elke smartphone

5. Assetmelding maken (via QR-code)

5.1 Taal selecteren

Na het scannen van de QR-code:

  1. Kies de gewenste taal
  2. Klik op Volgende

Het formulier is beschikbaar in meerdere talen.

5.2 Het meldingsformulier

De melder vult onder andere in:

  • Volledige naam
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Omschrijving van de melding
  • Foto’s of documenten (optioneel)
  • Contactgegevens (optioneel, indien contact gewenst is)

Na akkoord op de voorwaarden kan de melding worden verzonden.

6. E-mailnotificatie

Zodra een assetmelding wordt ingediend:

  • Ontvangen beheerders en/of verantwoordelijken automatisch een e-mailmelding
  • In de e-mail staat een samenvatting van de melding

7. Asset Inbox

Alle assetmeldingen komen binnen in de Asset Inbox:

Asset → Inbox

7.1 Overzicht

In de inbox zie je:

  • Alle meldingen per asset
  • Huidige status
  • Prioriteit
  • Type melding
  • Verantwoordelijke
  • Melddatum

Boven de lijst staat een sneloverzicht met:

  • Nieuw
  • In behandeling
  • Afgehandeld

8. Filters en kolommen

8.1 Filters

Via het filter-icoon kun je meldingen filteren op:

  • Asset
  • Type melding
  • Status
  • Prioriteit
  • Melddatum
  • Gemeld door

8.2 Kolommen aanpassen

Met het kolommen-icoon bepaal je zelf:

  • Welke kolommen zichtbaar zijn
  • In welke volgorde deze worden weergegeven

Deze instellingen zijn gebruikersspecifiek.

9. Statistieken & dashboards

Onder de inbox vind je grafische overzichten zoals:

  • Meldingen per status
  • Meldingen per categorie
  • Meldingen per risiconiveau
  • Meldingen over tijd

De statistieken passen zich automatisch aan op basis van ingestelde filters.

10. Melding openen en bewerken

Klik op een melding om deze te openen.

10.1 Algemene informatie

Hier zie je onder andere:

  • Meldingsnummer
  • Asset
  • Type melding
  • Status
  • Prioriteit
  • Titel en omschrijving

10.2 Prioriteit (Asset)

Bij assetmeldingen werk je met vaste prioriteiten:

  • Zeer hoog – Onmiddellijke actie vereist
  • Hoog – Spoedactie nodig
  • Substantieel – Correctie noodzakelijk
  • Mogelijk – Aandacht vereist
  • Licht – Aanvaardbaar

11. Verantwoordelijke en opvolging

  • Wijs een verantwoordelijke toe aan de melding
  • Pas de status aan tijdens de opvolging
  • Voeg genomen maatregelen en actievoorstellen toe

12. Reacties & logboek

Via de reactieknop kun je:

  • Interne opmerkingen plaatsen
  • Acties en voortgang vastleggen
  • Een volledig logboek bijhouden

Dit zorgt voor transparantie en traceerbaarheid.

13. Printen en mailen

Bij elke melding kun je:

  • De melding printen (PDF)
  • De melding mailen naar betrokkenen

Deze functies zijn beschikbaar via de knoppen rechtsboven in de melding.

14. Type meldingen (Asset)

De beschikbare types meldingen (bijv. Technische storing, Inspectie & keuring, Schade) worden beheerd via:

Asset → Type meldingen

15. Ondersteuning

Heb je vragen of ondersteuning nodig bij de Asset-module?

📧 [email protected]

Brightsafe Asset biedt grip op middelen, voorkomt verrassingen en ondersteunt veilig en betrouwbaar werken.