Handleiding Brightsafe Inspect
Versie: Mei 2025
Toepassing: Voor alle gebruikers van de module Brightsafe Inspect
Inhoudsopgave
- Inleiding
- Wat is Brightsafe Inspect
- Doelgroep
- QR-code werkwijze
- Werkplekinspectie uitvoeren
- Inloggen op het platform
- Navigeren binnen het Inspect-menu
- Rapportage en filtermogelijkheden
- Takenlijst opvolgen
- QR-code afdrukken per locatie
- Contact en ondersteuning
1. Inleiding
Deze handleiding helpt gebruikers bij het uitvoeren van werkplekinspecties met de Brightsafe Inspect-module. De inspecties worden uitgevoerd op de werkvloer door middel van een QR-code, en de resultaten zijn direct zichtbaar in het platform.
2. Wat is Brightsafe Inspect
Brightsafe Inspect is een digitaal inspectiesysteem waarmee medewerkers eenvoudig werkplekinspecties uitvoeren. Via een QR-code krijgen zij toegang tot een vooraf ingestelde vragenlijst, beschikbaar in meerdere talen. Afwijkingen worden direct zichtbaar gemaakt zodat actie ondernomen kan worden.
3. Doelgroep
Brightsafe Inspect is bedoeld voor:
- Medewerkers op de werkvloer
- Uitvoerders en voormannen
- Kwaliteits- en veiligheidsfunctionarissen
- Managementleden
4. QR-code werkwijze
Elke werkomgeving krijgt een unieke QR-code, bijvoorbeeld op een werkpakket, toolboxdocument of inspectiekaart. Bij het scannen van de QR-code:
- Selecteert de gebruiker de gewenste taal
- Worden de inspectievragen in die taal weergegeven
- De vragen zijn vooraf ingesteld in het Brightsafe-platform en vertaald door Brightsafe
5. Werkplekinspectie uitvoeren
De gebruiker beantwoordt de vragen met: Goed, Niet goed of N.v.t.
- Indien een vraag met Niet goed wordt beantwoord, verschijnt een melding: “Vul de onderstaande velden correct in”
- De gebruiker vult dan een actiepunt in en kan optioneel een foto of document uploaden
Na het beantwoorden van alle vragen:
- Klik op Volgende
- Vul in: Inspectie uitgevoerd door, Bedrijfsnaam, eventuele inspectiedeelnemers
- Voeg optioneel een referentie, taakbeschrijving en werklocatie toe
- Accepteer de algemene voorwaarden en het privacybeleid
- Klik op Melding indienen
De inspectie wordt opgeslagen en is direct zichtbaar in het platform.
6. Inloggen op het platform
Ga naar: https://platform.brightsafe.nl en log in met jouw gebruikersgegevens.
7. Navigeren binnen het Inspect-menu
Het Inspect-menu bestaat uit drie onderdelen:
- Werkplekinspectie maken: handmatig een inspectie invullen
- Rapportage: overzicht van alle ingediende inspecties
- Standaardvragen: beheer de inspectievragen
8. Rapportage en filtermogelijkheden
In het rapportage-overzicht:
- Bekijk alle ingediende inspecties
- Gebruik de filterbalk bovenin om te filteren op status:
- Open: inspecties die nog beoordeeld moeten worden
- Gesloten: reeds behandelde inspecties
- Gebruik het filter-icoon om te filteren op datum, locatie, uitkomst en meer
- Bekijk statistieken zoals het aantal inspecties binnen een periode, per locatie of type
9. Takenlijst opvolgen
Wanneer je een inspectie opent:
- Zie je direct alle ingevulde gegevens
- Bovenin verschijnt de knop Takenlijst bekijken als er één of meerdere vragen met ‘Niet goed’ zijn beantwoord
- In de takenlijst zie je alle geconstateerde actiepunten
- Je kunt aangeven of een taak is opgelost
- Wanneer alle taken zijn afgerond, kun je de werkplekinspectie sluiten en markeren als ‘voor gezien’. Hiermee geef je aan dat alles akkoord is bevonden. De verdere opvolging van taken vindt buiten het platform plaats
10. QR-code afdrukken per locatie
- Ga in het platform naar Locaties
- Selecteer de gewenste locatie
- Klik op Documenthandtekeningen afdrukken
- Kies als documenttype: Inspect
- Kies het gewenste afdrukformaat en de afdrukstand
- Klik op Verzenden om de QR-code te genereren
11. Contact en ondersteuning
Voor hulp of vragen:
- E-mail: [email protected]
