Handleiding Brightsafe LMRA
Versie: Mei 2025
Toepassing: Voor alle gebruikers van de module Brightsafe LMRA
Inhoudsopgave
- Inleiding
- Wat is Brightsafe LMRA
- Doelgroep
- QR-code werkwijze
- LMRA invullen
- Inloggen op het platform
- Navigeren binnen het LMRA-menu
- Rapportage en filtermogelijkheden
- LMRA analyseren
- Standaardvragen instellen
- QR-code afdrukken per locatie
- Contact en ondersteuning
1. Inleiding
Deze handleiding helpt gebruikers bij het uitvoeren van een Last Minute Risk Assessment (LMRA) met de Brightsafe LMRA-module. Via een QR-code kunnen medewerkers zelfstandig en laagdrempelig een LMRA uitvoeren, direct vanaf de werkvloer.
2. Wat is Brightsafe LMRA
Brightsafe LMRA is een digitaal systeem waarmee medewerkers een risicobeoordeling uitvoeren voordat werkzaamheden starten. Door een QR-code te scannen, krijgen zij toegang tot een vragenlijst in hun eigen taal. Indien een risico wordt gesignaleerd, kan actie ondernomen worden voordat het werk begint.
3. Doelgroep
Brightsafe LMRA is bedoeld voor:
- Medewerkers op de werkvloer
- Externe partijen en onderaannemers
- Teamleiders, voormannen en werkverantwoordelijken
4. QR-code werkwijze
Elke werkomgeving krijgt een unieke QR-code, bijvoorbeeld op een helmsticker, werkpakket of werkinstructie. Wanneer deze code gescand wordt:
- Kan de gebruiker de gewenste taal selecteren
- Worden de LMRA-vragen automatisch in de gekozen taal getoond
- De vragen zijn vooraf ingesteld in het Brightsafe-platform
5. LMRA invullen
De gebruiker beantwoordt de vragen met: Ja, Nee of N.v.t.
- Indien een vraag met Nee wordt beantwoord, verschijnt er een pop-up: “De werkzaamheden kunnen niet worden gestart”
- De gebruiker dient dan een toelichting te geven en kan optioneel een foto uploaden
Na beantwoording van alle vragen:
- Klikt men op Volgende
- Vul de gegevens van de LMRA-leider in
- Geef aan of je van een extern bedrijf bent
- Voeg eventueel namen van aanwezige personen toe
- Vul optioneel een projectreferentie, taakomschrijving en locatie van werkzaamheden in
Tot slot:
- Accepteer de algemene voorwaarden en het privacybeleid
- Klik op Melding indienen
De LMRA wordt opgeslagen en komt direct beschikbaar in het platform.
6. Inloggen op het platform
Ga naar: https://platform.brightsafe.nl en log in met jouw gebruikersgegevens.
7. Navigeren binnen het LMRA-menu
Het LMRA-menu bestaat uit drie onderdelen:
- LMRA-melding maken: handmatig een LMRA invullen
- Rapportage: overzicht van alle ingediende LMRA’s
- Standaardvragen: beheer de vragen die medewerkers te zien krijgen
8. Rapportage en filtermogelijkheden
In het rapportage-overzicht:
- Bekijk alle ingediende LMRA’s
- Gebruik de filterbalk bovenin om te filteren op:
- Alle
- Alle goed
- Alle fout (waarbij werkzaamheden niet zijn gestart)
- Alle niet van toepassing
- Gebruik het filter-icoon voor uitgebreide statistieken:
- Aantal LMRA’s per datum
- Aantal correcte / foutieve LMRA’s
- LMRA’s per locatie
9. LMRA analyseren
Wanneer je een LMRA opent, zie je:
- Alle ingevulde antwoorden
- De naam van de LMRA-leider
- Of de werkzaamheden zijn gestart
- De toelichting bij vragen met antwoord ‘Nee’
- Uploads en aanvullende opmerkingen
10. Standaardvragen instellen
Om vragen te beheren ga je naar het tabblad Standaardvragen:
- Klik rechtsboven op Standaardvraag aanmaken
- Vul de vraag eerst in het Nederlands in
- Vul daarna de Engelse vertaling in
- Geef de gewenste positie op (bijv. 1 = bovenaan, 6 = onderaan)
- Klik op Aanmaken om de vraag op te slaan
11. QR-code afdrukken per locatie
- Ga in het platform naar Locaties
- Selecteer de gewenste locatie
- Klik op Documenthandtekeningen afdrukken
- Kies als documenttype: LMRA
- Kies het gewenste afdrukformaat en de afdrukstand
- Klik op Verzenden om de QR-code te genereren
12. Contact en ondersteuning
Voor hulp of vragen:
- E-mail: [email protected]
