Handleiding Brightsafe Toolbox
Versie: Mei 2025
Toepassing: Voor alle gebruikers van de module Brightsafe Toolbox
Inhoudsopgave
- Inleiding
- Wat is Brightsafe Toolbox
- Doelgroep
- Navigatie binnen de Toolbox-module
- Toolboxonderwerpen en talen instellen
- Toolbox aanmaken en vragen toevoegen
- Toolbox activeren, deactiveren en delen
- Deelnemers: invullen en volgen
- Inzendingen en resultaten beoordelen
- Contact en ondersteuning
1. Inleiding
Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je werkt met de Brightsafe Toolbox-module. Deze module stelt organisaties in staat om toolboxen in meerdere talen aan te maken, te beheren en te verspreiden, inclusief toetsvragen en automatische verwerking van inzendingen.
2. Wat is Brightsafe Toolbox
Brightsafe Toolbox is een digitale omgeving waarin gebruikers toolboxen kunnen aanmaken, vragen koppelen, en deelnemers deze via QR-code of unieke URL kunnen laten volgen. De resultaten worden centraal opgeslagen en zijn inzichtelijk via het platform.
3. Doelgroep
Brightsafe Toolbox is bedoeld voor:
- Veiligheidskundigen
- Projectleiders
- KAM-functionarissen
- Uitvoerders
- Externe partners die toolboxen moeten volgen
4. Navigatie binnen de Toolbox-module
In het linker zijmenu vind je onder ‘Toolbox’ drie tabbladen:
- Toolboxen: overzicht en beheer van aangemaakte toolboxen
- Onderwerpen: beheer van onderwerpen en talen
- Inzendingen: overzicht van alle ingediende en gevolgde toolboxen
5. Toolboxonderwerpen en talen instellen
- Ga naar het tabblad Onderwerpen
- Klik op Onderwerp aanmaken (bijv. ‘Gevaarlijke stoffen’)
- Klik op Aanmaken om het onderwerp op te slaan
- Klik vervolgens op Toolbox aanmaken
- Vul de titel in de gewenste taal in en selecteer de taal uit het dropdownmenu
- Upload de toolbox (PDF of document) in de juiste taal
- Klik op Aanmaken om de toolbox aan het onderwerp te koppelen
6. Toolbox aanmaken en vragen toevoegen
- Ga naar het tabblad Toolboxen
- Selecteer de gewenste toolbox (status: ‘In bewerking’)
- Scrol naar beneden naar het veld Vragen
- Klik op Vraag aanmaken
- Vul de vraag in en voeg 1 tot 3 antwoordopties toe
- Vink bij de juiste optie het veld ‘Juiste optie’ aan
- Herhaal dit voor alle vragen
- Klik bovenaan op Definitief maken en bevestig
7. Toolbox activeren, deactiveren en delen
- Klik op Activeren
- Vul eventueel een uiterste datum in of verwijder deze via het kalendericoon
- Klik op Verzenden
- Je kunt de toolbox:
- Printen (QR-code op PDF)
- Delen via het QR-code icoon of unieke URL (per mail, WhatsApp, enz.)
Indien je aanpassingen wilt doen aan een reeds geactiveerde toolbox:
- Klik op Deactiveren
- Breng de gewenste wijzigingen aan (bijvoorbeeld nieuwe vragen of aangepaste bestanden)
- Klik daarna opnieuw op Activeren om de toolbox weer beschikbaar te stellen voor gebruik
8. Deelnemers: invullen en volgen
- De deelnemer scant de QR-code
- Selecteert zijn of haar taal
- Leest het toolboxdocument
- Klikt op Volgende om de toetsvragen te beantwoorden
- Na de toets:
- Voert naam, e-mailadres, opmerkingen en organisatie in
- Verklaart de toolbox te hebben gevolgd
- Accepteert de voorwaarden en het privacybeleid
- Klikt op Volgende en ontvangt de uitslag (geslaagd of niet geslaagd)
9. Inzendingen en resultaten beoordelen
- Ga in het platform naar het tabblad Inzendingen
- Bekijk hoeveel toolboxen zijn ingezonden, gevolgd, geslaagd en niet geslaagd
- Klik op een inzending om:
- Ingevulde gegevens te bekijken
- Opmerkingen in te zien
- De uitslag en deelnemerstatus te controleren
10. Contact en ondersteuning
Voor hulp of vragen:
- E-mail: [email protected]
