Introductie
Assets en bedrijfsmiddelen zijn alle materialen, gereedschappen, apparatuur en installaties die binnen het bedrijf worden gebruikt om het werk uit te voeren. Het juist gebruiken, beheren en onderhouden van deze middelen is essentieel voor de veiligheid, efficiëntie en continuïteit van het werk. Het tijdig melden van defecten, schade of vermissing voorkomt onveilige situaties en stilstand.
Wat zijn assets en bedrijfsmiddelen?
- Assets: Dit zijn waardevolle bezittingen van het bedrijf, zoals machines, voertuigen, gereedschappen, computers en installaties.
- Bedrijfsmiddelen: Dit is een bredere term en omvat naast assets ook materialen, kantoorinrichting, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), enzovoort.
Belang van goed beheer
- Veiligheid: Defecte of onveilige middelen kunnen leiden tot ongevallen of letsel.
- Kostenbesparing: Goed onderhoud voorkomt dure reparaties of vervangingen.
- Betrouwbaarheid: Goed werkende bedrijfsmiddelen zorgen voor een soepel verloop van het werk.
- Verantwoordelijkheid: Iedereen is medeverantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met bedrijfsmiddelen.
Wat moet je melden?
- Defecten aan machines, gereedschappen of installaties.
- Beschadigingen of slijtage aan materialen en PBM’s.
- Vermissing van bedrijfsmiddelen.
- Onveilige situaties door verkeerd gebruik van assets.
- Onvoldoende voorraad of verkeerd opgeslagen middelen.
Hoe meld je een probleem?
- Volg het interne meldproces: meld bij je leidinggevende, via een digitaal systeem of een speciaal meldformulier.
- Geef duidelijk aan wat er aan de hand is, welk middel het betreft, en waar het zich bevindt.
- Geef door of er direct gevaar is voor de veiligheid.
- Meld ook kleine defecten; deze kunnen later grote problemen veroorzaken.
Jouw rol en verantwoordelijkheid
- Controleer dagelijks de bedrijfsmiddelen waarmee je werkt.
- Meld direct als er iets mis is, ook als je twijfelt.
- Gebruik middelen waarvoor ze bedoeld zijn en volg de gebruiksinstructies.
- Ruim middelen na gebruik op de juiste plek op.
- Wees zuinig op de assets: ze zijn van iedereen!
Do’s & don’ts
Do’s:
- Meld defecten en beschadigingen altijd meteen.
- Houd bij wie welk bedrijfsmiddel in gebruik heeft.
- Gebruik altijd de juiste middelen voor de klus.
- Controleer voor gebruik op zichtbare gebreken.
Don’ts:
- Werk niet door met defecte of onveilige middelen.
- Repareer niet zelf zonder toestemming of kennis van zaken.
- Negeer meldingen van collega’s.
- Laat bedrijfsmiddelen niet onbeheerd rondslingeren.
Gespreksvragen voor deze toolbox
1. Weet iedereen waar en hoe je defecten of vermissingen kunt melden?
2. Wat doe je als je een onveilig bedrijfsmiddel tegenkomt?
3. Zijn er voorbeelden bekend waarbij melden ongelukken heeft voorkomen?
4. Hoe kunnen we het melden van problemen makkelijker maken?
5. Voel jij je verantwoordelijk voor het onderhoud van bedrijfsmiddelen?
Samenvatting
Het zorgvuldig omgaan met assets en bedrijfsmiddelen is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Door defecten, schade of vermissing direct te melden, voorkomen we onveilige situaties en werken we efficiënter. Wees alert, meld altijd problemen en ga zorgvuldig om met de middelen van het bedrijf. Zo houden we samen de werkplek veilig en op orde!