Introductie
Een werkplek inspectie is een systematische controle van de werkplek om onveilige situaties, gevaarlijke handelingen en afwijkingen van veiligheidsregels tijdig te signaleren en te verhelpen. Regelmatige inspecties dragen bij aan het voorkomen van ongevallen en bevorderen een veilige en gezonde werkomgeving voor iedereen.
Waarom werkplek inspecties?
- Onveilige situaties of gebreken worden tijdig opgemerkt en aangepakt.
- Werknemers worden bewust van het belang van veiligheid en gezondheid.
- Inspecties helpen bij het naleven van wet- en regelgeving (Arbowet).
- Bevordert een open veiligheidscultuur en samenwerking binnen het team.
Wanneer voer je een werkplek inspectie uit?
- Periodiek (bijvoorbeeld wekelijks, maandelijks of per projectfase).
- Na (bijna-)ongevallen of meldingen van gevaarlijke situaties.
- Bij nieuwe werkzaamheden, machines of werkplekinrichting.
- Bij veranderingen in processen of personeel.
Hoe voer je een werkplek inspectie uit?
1. Voorbereiding
- Gebruik een inspectielijst of checklist (gericht op de risico’s binnen jouw organisatie).
- Vorm een inspectieteam (idealiter met medewerkers uit verschillende disciplines).
2. Uitvoering
- Loop systematisch de werkplek door.
- Let op orde, netheid, afzettingen, nooduitgangen, PBM-gebruik, opslag van gevaarlijke stoffen, elektrische installaties, bereikbaarheid van blusmiddelen, enzovoort.
- Bespreek direct met medewerkers ter plaatse eventuele onveilige situaties.
3. Registratie
- Noteer bevindingen, zowel positief als negatief.
- Maak foto’s van onveilige situaties indien mogelijk.
4. Opvolging
- Stel een actieplan op voor verbeterpunten.
- Wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines.
- Controleer de uitvoering van de verbetermaatregelen.
Veelvoorkomende aandachtspunten
- Losliggende kabels, gereedschappen of afval op de werkvloer.
- Onjuiste opslag van gevaarlijke stoffen.
- Defecte PBM’s of het niet dragen ervan.
- Blokkerende vluchtwegen en nooduitgangen.
- Slecht onderhouden machines en gereedschappen.
- Onvoldoende verlichting of ventilatie.
Do’s & don’ts bij werkplek inspecties
Do’s:
- Voer inspecties regelmatig en consequent uit.
- Betrek medewerkers actief bij de inspectie.
- Bespreek bevindingen en verbeterpunten open in het team.
- Geef complimenten voor veilige en nette werkplekken.
Don’ts:
- Zie inspecties niet als ‘afrekenen’, maar als verbeterkans.
- Sla geen inspecties over, ook niet als het druk is.
- Negeer signalen van medewerkers.
- Stel het aanpakken van onveilige situaties niet uit.
Wat kun je vandaag al verbeteren?
- Controleer jouw werkplek op één verbeterpunt en los dit direct op.
- Meld onveilige situaties altijd bij je leidinggevende.
- Geef aan wat volgens jou beter kan rondom werkplek inspecties.
- Zorg dat de inspectielijst up-to-date is en aansluit op de praktijk.
Gespreksvragen voor deze toolbox
1. Hoe vaak wordt bij ons een werkplek inspectie uitgevoerd?
2. Wat vind jij het belangrijkste aandachtspunt tijdens een inspectie?
3. Heb je recent een onveilige situatie gemeld of gezien? Wat is ermee gedaan?
4. Hoe zorgen we ervoor dat verbeterpunten ook daadwerkelijk opgevolgd worden?
5. Wat zou jij veranderen aan onze manier van inspecteren?
Samenvatting
Werkplek inspecties zijn essentieel voor het waarborgen van de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Door regelmatig en zorgvuldig te inspecteren, signaleren we tijdig risico’s en kunnen we samen zorgen voor een veilige werkplek. Wees alert, meld onveilige situaties en pak verbeterpunten direct aan! Zo houden we samen de werkplek veilig voor iedereen.